Når du tænker på økonomi og regnskab i din virksomhed, så kan man nemt tænke, at økonomiafdelingen og ledelsen har helt styr på det. Det har de nok også, men der er faktisk mange fordele for den almene medarbejder, hvis man opnår en forståelse for virksomhedens budgettering. Med en god økonomiforståelse er det nemlig muligt for medarbejderen at deltage i snakke om virksomheden og være med til at træffe de bedste beslutninger. Her på InterWeb kan du derfor lære om nogle af de vigtigste begreber inden for regnskabsanalyse. Samtidig får du gode råd til at blive endnu bedre til økonomi og regnskab.
Hvad er en regnskabsanalyse? Og hvorfor er den vigtig for virksomheden?
En virksomheds økonomi dokumenteres altid i en årsrapport. Rapporten er dog kun ren fakta, og det kræver derfor et analysearbejde, hvis man gerne vil omsætte fakta til reel indsigt i virksomhedens økonomi. Regnskabsanalysen af årsrapporten er dermed en essentiel øvelse, der giver indsigt i virksomhedens økonomiske sundhed og styrker beslutningsgrundlaget for både, medarbejdere, ledelse og endda investorer. I de følgende 7 punkter får du en guide til, hvordan du kan starte arbejdet og gribe analysen an for at opnå en bredere forståelse af din virksomheds økonomiske situation. En regnskabsanalyse giver et solidt fundament for strategiske beslutninger og hjælper med at identificere potentielle risici. Den er også nyttig for investorer og långivere, der ønsker at vurdere virksomhedens økonomiske stabilitet og vækstpotentiale.
1. Forstå årsrapportens opbygning
Det første skridt er at sætte sig ind i årsrapportens struktur. En årsrapport indeholder typisk følgende centrale dele, som er vigtige at forstå:
- Ledelsesberetningen: Giver en oversigt over virksomhedens strategi, resultater og fremtidsudsigter. Denne beretning er oftest baseret på en tidligere regnskabsanalyse.
- Resultatopgørelsen: Viser vigtige mærketal som virksomhedens indtægter, omkostninger og overskud.
- Balancen: Indeholder information om virksomhedens aktiver, passiver og egenkapital.
- Pengestrømsopgørelsen: Beskriver virksomhedens pengestrømme og likviditet.
- Noterne: Her findes forklaringer, der giver mere information om tallene i årsrapporten.
Ved at læse og forstå disse elementer opnår du et solidt udgangspunkt for analysen. Der er dog stadig lang vej til regnskabsanalysen er klar.
2. Forstå virksomhedens forretningsmodel
Inden du dykker ned i tallene, bør du forstå virksomhedens kerneforretning eller forretningsmodel. Hvilken branche opererer virksomheden i? Hvordan skaber den værdi? Når du har et kendskab til forretningsmodellen, vil det blive en del nemmere at vurdere, hvilke faktorer der er mest relevante i analysen. En forståelse af virksomhedens forretningsmodel er altså en god ledesnor, der kan gøre din gennemgang af årsrapporten mere målrettet.
3. Gennemgå nøgletal
En central del af regnskabsanalysen er beregning og tolkning af nøgletal. Her er nogle af de vigtigste:
- Overskudsgrad: Viser, hvor stor en del af indtægterne der bliver til overskud.
- Soliditetsgrad: Måler virksomhedens evne til at modstå økonomiske tab.
- Likviditetsgrad: Viser, om virksomheden har tilstrækkelige likvider til at dække sine kortfristede forpligtelser.
- Afkastningsgrad (ROA): Illustrerer, hvor effektivt virksomheden anvender sine aktiver.
- Forrentning af egenkapital (ROE): Måler afkastet på de midler, ejerne har investeret i virksomheden.
Disse nøgletal giver et hurtigt overblik over virksomhedens økonomiske tilstand og kan sammenlignes med tidligere års resultater eller branchegennemsnit.
4. Analyser pengestrømsopgørelsen
Pengestrømsopgørelsen viser, hvordan virksomheden genererer og bruger sine penge. Fokusér på drifts-, investerings- og finansieringsaktiviteter for at forstå virksomhedens likviditet og evne til at finansiere sine aktiviteter. Denne del er utroligt vigtig, da information om pengestrømme giver et unikt indblik i den daglige drift og økonomien bag.
5. Vurder revisionspåtegningen
Årsrapporten er som oftest udarbejdet af en revisor. Denne revisor har allerede dykket ned i tallene og deres betydning, og derfor er revisorens pointer et vigtigt element. Revisorens såkaldte “påtegning” er en vurdering, som giver indsigt i regnskabets troværdighed og eventuelle risici eller forbehold. Sørg for at notere eventuelle bemærkninger fra revisoren, som kan indikere særlige opmærksomhedspunkter.
6. Benchmark og trends
Tallene fra indeværende år kan være meget givende. Det giver dog god mening at udvide sit perspektiv, hvis man vil have de mest relevante indsigter i virksomhedens økonomi. Sammenlign derfor virksomhedens nøgletal med tidligere års resultater for at identificere tendenser. Sammenlign også med branchegennemsnit for at vurdere virksomhedens præstation i en bredere kontekst – eksempelvis i forhold til nøgletal fra andre virksomheder i samme branche eller branchens generelle fremgang. Dette kaldes benchmarking og er en effektiv måde at evaluere styrker og svagheder på.
7. Rapportér resultaterne
Dine indsigter er intet værd, hvis de ikke rapporteres ordentligt, så de kan blive brugt i virksomheden fremadrettet. Til sidst bør du derfor altid præsentere dine resultater i en rapport. Brug visuelle hjælpemidler som grafer og tabeller til at gøre analysen overskuelig for læseren. Tilpas gerne rapportens indhold og detaljeringsgrad til den specifikke målgruppe, hvad enten det er ledelsen, investorer eller andre interessenter.
Find de rette kurser og foredrag om økonomi og regnskab
Denne artikel giver kun et indledende kendskab til vigtige begrebet og nøgletal i virksomhedens økonomi. Formålet er blot at kickstarte din interesse for virksomhedens regnskaber samt en forståelse af vigtigheden for denne indsigt. Hvis du gerne vil blive en haj til regnskab og økonomi, kræver det, at du opsøger mere information selv. Overvej derfor, om du kan deltage i kurser eller foredrag, der kan give dig værktøjerne til at analysere regnskaber og træffe informerede beslutninger. Her kan det være en fordel at starte med et bogholderi kursus for begyndere, hvor du kan starte din udvikling. Derefter anbefales det, at du bygger videre på din nye viden – eksempelvis med et dedikeret regnskabsanalyse kursus. Der kan nu nemlig få den nødvendige viden, der gør dig i stand til at dykke ned i virksomhedens regnskabsanalyse og bruge den til at træffe gode beslutninger for virksomhedens fremtid.
I mange virksomheder er der sat et budget af til videreuddannelse og opkvalificering af medarbejdere. Dermed kan du muligvis få et eller flere af disse kurser og foredrag betalt af din arbejdsplads. Her er det vigtigt, at du gør en dyd ud af at forklare din chef, hvorfor en dybere økonomisk forståelse vil være en fordel i din specifikke rolle. Hvis du ikke kan få det betalt af arbejdet, er det stadig en mulighed selv at søge og betale for disse kurser. Investér i din viden – det er en værdifuld ressource for din virksomhed.
Skriv et svar