Sidder du lige nu og river dig i håret over, at Excel bare ikke vil, som du vil? Hvorfor så ikke lade en ekspert løse opgaven for dig? Så kan du fokusere på det som er vigtigt – nemlig din forretning.
Leder du efter en konsulent, og er det første gang du skal udlicitere en opgave, så har du nok en række spørgsmål. Eller også ved du ikke engang nok til at have spørgsmål endnu. Denne artikel giver dig information om freelance konsulenter, og det du kan forvente, hvis du hyrer en.
Hvordan kan jeg vide om konsulenten er kvalificeret?
Der er intet certifikat for Office-udviklere. En god måde at tjekke konsulenten på er ved at kigge på hans hjemmeside (dog har alle konsulenter ikke sådan en). En anden god kilde kunne være Google: Blot søg på hans fulde navn, og se hvad der kommer frem. Har han nogle informationer på nettet? Kan du se dele af hans tidligere arbejde? Derudover, kan du også tjekke sociale netværk som Linked-in, Facebook osv.
Bør jeg spørge efter en reference?
Det kan bestemt ikke skade. Ligesom alle andre situationer, hvor du kan få reference, vil du højst sandsynligt kun få de tilfredse kunder. Men, hvis konsulenten ikke mindst kan komme med to gode referencer, så bør du nok finde en anden. Desuden skal du se efter brugeranbefalinger på konsulentens hjemmeside.
Bør jeg undgå deltidskonsulenter?
Nej, men du bør overveje konsulentens arbejdstider. Har du brug for jævnlige møder i de normale arbejdstimer? Hvis ja, så vil du helt sikkert få brug for en fuldtidskonsulent. Når det er sagt, så kan deltidskonsulenter være mindst lige så professionelle som dem på fuld tid. Konsulenter, som er ingeniører eller revisorer om dagen, kan give dit projekt et helt nyt liv.
Er mit projekt for småt?
Måske. Nogle Excel konsulenter arbejder på alle størrelser af projekter, fra en enkelt time til store systemer, som kræver mange måneder. Andre konsulenter har et minimum, så som fire timer eller en dag. Hvis dit job tager mindre end en time, skal du forvente at betale en hel times løn (eller et andet minimumsbeløb). Én af de konsulenter, som altid giver et prisoverslag inden opgaven bliver igangsat er Kasperlangmann.dk så hiv fat i ham, hvis du har et lidt stramt budget.
Hvor lang tid vil det tage?
Vær forberedt på at det vil tage længere tid, end du regner med, især hvis du ikke har hyret en Excel-konsulent før. Når klienter overvejer hvor lang tid et projekt vil tage, tænker de som regel kun på programmets hovedelementer. For at lave en robust løsning i Excel kræver det lidt mere end et par linjers kode. Udover at få alt data med i din applikation, skal konsulenten også kode fejlbehandling, designe brugerflade og teste.
Spørg konsulenten for et skøn. Og, hvis du ikke har en deadline, skal du ikke blive overrasket, hvis der går lang tid.
Hvor meget vil det koste?
Et godt skud vil være mellem 800-1500 kr. (ekskl. moms) i timen afhængigt af erfaring, specialisering osv. Derudover kan opgavens varighed også have en effekt på den timelige rate. Din konsulent vil muligvis sænke prisen ved et længere forløb. Ik’ vær nærig – find den rette konsulent. Er du meget prisfølsom, kan du eventuelt overveje at hyre en konsulent fra udlandet (såsom USA, Indien osv.) – dem kan du bl.a. finde på Odesk.
Hvad med rejseudgifter?
Næsten alle Excel-projekter kan laves på afstand. Du har højest sandsynligt ikke brug for, at konsulenten sidder lige ved siden af dig. Med billig langdistance, videokonferencer og andre værktøjer behøver du ikke en fysisk tilstedeværende konsulent.
Nogle konsulenter rejser overhovedet ikke. De, der gør, regner med at få betalt rejseomkostninger, logi, lommepenge og andre normale rejseomkostninger.
Bør jeg betale et aftalt beløb eller betale per time?
De fleste konsulenter vil ikke have aftalte beløb, med mindre du kan specificere dit projekt. Nogle konsulenter vil tilbyde et max. budget eller max. antal timer. Andre vil kræve en timeløn og sender så regningen, alt efter hvor lang tid de har brugt.
Nøglen til håndtering af projektudgifterne er, at kommunikere med konsulenten om projektets status og forventede resterende tid. Hvis der er nogle funktioner, som ikke er nødvendige, og projektet trækker ud, kan du og din konsulent snakke om hvilke funktioner der skal færdiggøres, så projektet bliver inden for budgettet.
Så hav disse ovenstående punkter for øje, når du skal ud og hyre en konsulent – så sikrer du dig, at få opgaven leveret tilfredsstillende og til en pris, som passer til dig.
Skriv et svar